¿Qué paquete múltiple de tóner debería comprar? Un cuestionario

Comprar tóner de un cartucho a la vez es el equivalente en suministros de impresora a pagar el precio minorista completo. Los paquetes múltiples, ya sea un conjunto de colores CMYK, un paquete de dos cartuchos negros de alto rendimiento o un paquete que incluye un tambor y un contenedor de residuos, casi siempre reducen el costo por página y disminuyen los pedidos de pánico cuando algo se agota a mitad de un trabajo de impresión.

Pero "comprar al por mayor" es un mal consejo si compra la cantidad incorrecta. El paquete múltiple adecuado depende del modelo de su impresora, su volumen mensual, si imprime en color y cuánto tiempo está dispuesto a almacenar los cartuchos antes de usarlos.

Este cuestionario le guiará a través de ello. Responda las preguntas en orden, sume sus respuestas y compare su resultado al final.

Antes de empezar: Qué significa realmente "paquete múltiple"

No todos los paquetes están hechos de la misma manera. Cuando en Windy City Toners hablamos de un paquete múltiple de tóner, generalmente nos referimos a una de cuatro cosas:

Tipo de paquete	Qué incluye	Mejor para
Paquete de 2 o 3 cartuchos negros	Dos o tres cartuchos negros idénticos	Impresoras láser monocromáticas, oficinas de gran volumen
Juego de colores CMYK	Uno de cada: cian, magenta, amarillo, negro	Impresoras láser a color utilizadas para marketing, señalización, presentaciones
Paquete de alto rendimiento	Igual que el anterior, pero SKU XL/de alto rendimiento	Usuarios intensivos que desean menos cambios
Cartucho + kit de mantenimiento	Tóner más tambor, fusor o caja de tóner residual	Impresoras antiguas o modelos con unidades de imagen separadas

El rendimiento importa aquí. Un cartucho "estándar" en la caja podría decir 3,000 páginas, pero eso se basa en una cobertura del 5% de la página, aproximadamente una carta comercial corta. Si imprime hojas de cálculo, fotos o cualquier cosa con imágenes, el rendimiento en el mundo real puede disminuir entre un 30% y un 50%. Nuestra calculadora de rendimiento de cartuchos de tóner le ayuda a verificar ese número frente a su carga de trabajo real.

El cuestionario

Coja un bolígrafo. Cada pregunta vale 1-4 puntos. Sume su total al final.

Pregunta 1: ¿Cuántas páginas imprime su oficina al mes?

• A. Menos de 500 páginas → 1 punto
• B. 500–2,000 páginas → 2 puntos
• C. 2,000–5,000 páginas → 3 puntos
• D. Más de 5,000 páginas → 4 puntos

Si no está seguro, consulte el contador de páginas integrado de su impresora (generalmente en Configuración → Informes → Página de uso) o estime según el tamaño del equipo. Una regla general: un trabajador de oficina imprime alrededor de 10,000 páginas al año, o ~800 al mes.

Pregunta 2: ¿Imprime a color?

• A. Casi nunca — solo documentos de texto → 1 punto
• B. Ocasionalmente — unas pocas páginas a color a la semana → 2 puntos
• C. Regularmente — el color es parte de nuestro trabajo diario → 3 puntos
• D. Intensivamente — marketing, pruebas, entregables para clientes → 4 puntos

Pregunta 3: ¿Con qué rapidez agota un solo cartucho normalmente?

• A. Dura más de 6 meses → 1 punto
• B. Alrededor de 3 a 6 meses → 2 puntos
• C. 1 a 3 meses → 3 puntos
• D. Menos de un mes → 4 puntos

Pregunta 4: ¿Cuánto espacio de almacenamiento (fresco, seco, oscuro) tiene para tóner de repuesto?

• A. Un cajón o un solo estante → 1 punto
• B. Un pequeño armario de suministros → 2 puntos
• C. Un armario de suministros dedicado → 3 puntos
• D. Una sala de almacenamiento completa o área de almacén → 4 puntos

El tóner tiene una vida útil, generalmente 24 meses sellado, menos una vez abierto. Si va a comprar por adelantado, nuestra guía sobre cómo almacenar correctamente los cartuchos de tóner explica por qué la temperatura y la humedad importan más de lo que la mayoría de la gente piensa.

Pregunta 5: ¿Qué tan predecible es su volumen de impresión mes a mes?

• A. Muy inconsistente → 1 punto
• B. Algunas fluctuaciones estacionales → 2 puntos
• C. Bastante constante → 3 puntos
• D. Muy constante o creciendo predeciblemente → 4 puntos

Pregunta 6: ¿Cuál es su prioridad?

• A. El costo inicial más bajo → 1 punto
• B. Equilibrio entre precio y conveniencia → 2 puntos
• C. El costo más bajo por página → 3 puntos
• D. Nunca quedarse sin existencias, punto → 4 puntos

Sus resultados

Suma tus puntos.

6–10 puntos: omita el paquete múltiple (por ahora)

Usted es un usuario ocasional. Un solo cartucho de rendimiento estándar probablemente le durará más de 6 meses, y comprar un paquete inmoviliza capital en inventario que no utilizará antes de que venzan los plazos de garantía. Quédese con cartuchos OEM o compatibles individuales. Cuando vuelva a pedir, considere cambiar a un solo cartucho de alto rendimiento: la misma química, más páginas, mejor costo por página.

Busque: cartuchos individuales de rendimiento estándar, o un cartucho negro de alto rendimiento.

11–16 puntos: Comience con un conjunto CMYK o un paquete de 2 negros

Usted es un usuario constante de volumen medio. Este es el punto ideal para los paquetes múltiples. Un conjunto de colores CMYK (si imprime en color) o un paquete de 2 cartuchos negros de alto rendimiento:

• Asegurará un precio por cartucho más bajo
• Eliminará el incómodo lapso en el que se agota un color y no puede imprimir hasta que llegue el envío
• Se ajustará cómodamente en el almacenamiento normal de la oficina

Si su impresora es una HP LaserJet Pro, Canon imageCLASS o una impresora de oficina pequeña similar, esta categoría casi siempre es la opción correcta.

Busque: conjuntos de colores CMYK estándar o paquetes de 2 cartuchos negros de alto rendimiento.

17–20 puntos: elija alto rendimiento y compre el paquete completo

Imprime lo suficiente como para que el costo por página sea un elemento de línea real. Necesita cartuchos de alto rendimiento (XL) en formato de paquete múltiple, y si su impresora utiliza un tambor o un fusor separado, inclúyalos también. Consulte nuestros 10 cartuchos de tóner de alto rendimiento principales para uso intensivo en oficinas para obtener opciones específicas de modelos.

Con este volumen, también debería considerar si su impresora tiene el tamaño correcto. Una impresora clasificada para 2,000 páginas/mes a la que se le pide que haga 6,000 fallará prematuramente, sin importar cuán bueno sea el tóner.

Busque: paquetes CMYK de alto rendimiento, paquetes de 3 negros, paquetes de cartuchos + tambor.

21–24 puntos: tóner a granel + kits de mantenimiento, y llámenos

Usted tiene un volumen de imprenta o de oficina empresarial. A esta escala, los pedidos en línea ad hoc dejan dinero sobre la mesa. Le recomendamos:

• Contratos de tóner a granel con entrega trimestral
• Kits de mantenimiento (unidad de fusión, rodillo de transferencia, rodillos de recogida) con la misma frecuencia que el tóner
• Impresora de respaldo en rotación para que un evento de servicio no lo deje inactivo

Este es el punto en el que una llamada telefónica de cinco minutos ahorra más que cualquier código de cupón. Nuestro equipo de ventas al (872) 762-1131 puede cotizar precios al por mayor de HP, Xerox, Kyocera, Lexmark, Ricoh, Canon y Toshiba, y decirle honestamente cuándo un paquete múltiple no es la opción correcta.

Cómo hacer coincidir su resultado con un producto específico

Una vez que conozca su nivel, necesita dos datos más:

1. El modelo exacto de su impresora. No la serie, sino el número de modelo completo (por ejemplo, "HP LaserJet Pro M404dn", no solo "LaserJet Pro"). Está impreso en una etiqueta en la parte frontal o dentro de la cubierta frontal.
2. La familia de cartuchos que utiliza su impresora. Una LaserJet M404 utiliza HP 58A/58X. Una Xerox VersaLink C405 utiliza un juego de la serie 106R. Estos no son compatibles entre sí.

A partir de ahí, decida entre OEM, compatible o remanufacturado. Lo hemos desglosado en detalle en Tóner OEM vs. Compatible vs. Remanufacturado: Diferencias clave: la versión corta es que el OEM es la opción predeterminada segura para entornos sensibles a la garantía, el compatible suele ser entre un 30% y un 60% más barato con una calidad comparable de proveedores acreditados, y el remanufacturado es la opción más ecológica.

Una rápida verificación antes de comprar

Antes de hacer clic en "añadir 4 al carrito", pregúntese:

• ¿Los usaré dentro de 18 meses? Si no, reduzca la cantidad.
• ¿Mi impresora está cerca del final de su vida útil? Use nuestro Estimador de vida útil de la impresora: comprar un paquete de 4 para una impresora con 6 meses de vida útil restante es dinero desperdiciado.
• ¿He confirmado el rendimiento de páginas? El número de la caja asume una cobertura del 5%. Ajústelo a su uso real.
• ¿Los estoy almacenando correctamente? Fresco, seco, oscuro, en su embalaje original, en posición vertical.

Los paquetes múltiples ahorran dinero real cuando se ajustan al uso real. Se convierten en una decoración costosa de estantería cuando no lo son.

Preguntas frecuentes

P: ¿Cuánto se ahorra realmente al comprar un paquete múltiple de tóner frente a cartuchos individuales?

Los ahorros suelen oscilar entre el 8% y el 25% del precio por cartucho, dependiendo de la marca y el paquete. Los juegos de colores CMYK suelen ofrecer los descuentos más grandes porque los fabricantes quieren que se comprometa con su ecosistema de color completo, mientras que los paquetes de 2 negros suelen ahorrar entre un 10% y un 15%.

P: ¿Los paquetes múltiples de tóner caducan?

Los cartuchos de tóner sellados generalmente tienen una vida útil de 24 meses a partir de la fecha de fabricación, aunque muchos funcionan bien mucho más allá si se almacenan correctamente. Una vez abiertos, espere unos 6 meses de rendimiento óptimo. El calor, la humedad y la luz directa acortan significativamente esa ventana.

P: ¿Puedo mezclar cartuchos OEM y compatibles en la misma situación de paquete múltiple?

Sí, y muchas oficinas hacen exactamente esto: OEM negro para la impresión de texto diaria donde la calidad es lo más importante, color compatible para uso ocasional. Solo confirme que la garantía de su impresora no requiera consumibles solo OEM (la mayoría no lo hace, a pesar de lo que insinúan algunos fabricantes).

P: ¿Los cartuchos de alto rendimiento son siempre una mejor oferta en un paquete?

Casi siempre en cuanto al costo por página, pero solo si los usará antes de que el tóner se degrade. Un cartucho XL de alto rendimiento puede producir de 2 a 3 veces las páginas de un estándar por aproximadamente 1.5 veces el precio. Si imprime menos de 500 páginas al mes, el rendimiento estándar puede tener más sentido para mantener el cartucho fresco.

P: ¿Ofrece Windy City Toners descuentos en paquetes múltiples para HP, Xerox y Kyocera?

Sí, tenemos en stock juegos CMYK, paquetes de 2 y 3 cartuchos negros, y combinaciones de cartucho más tambor para HP, Xerox, Canon, Kyocera, Lexmark, Ricoh y Toshiba. Algunos paquetes múltiples también califican para envío terrestre gratuito de UPS dentro de EE. UU. Los pedidos a granel para oficinas e imprentas se pueden cotizar directamente a través de nuestra línea de ventas.

P: ¿Cuál es la diferencia entre un paquete de tóner y un kit de mantenimiento?

Un paquete de tóner contiene cartuchos consumibles que contienen el polvo de impresión. Un kit de mantenimiento contiene las piezas de desgaste (unidad de fusión, rodillo de transferencia, rodillos de recogida) que necesitan reemplazo periódico después de cada 100,000 a 200,000 páginas, dependiendo de la impresora. Los usuarios intensivos suelen comprar ambos juntos para programar el tiempo de inactividad de manera eficiente.

P: ¿Cómo sé si mi impresora necesita un tambor separado que debería incluir con el tóner?

Verifique si el número de modelo de su cartucho se refiere solo al tóner o a la unidad de imagen. Brother y algunos modelos de Lexmark usan unidades de tambor separadas que duran de 3 a 4 ciclos de tóner. HP y Canon a menudo integran el tambor en el cartucho. El manual de su impresora o nuestra herramienta de búsqueda de controladores de impresora pueden confirmar la arquitectura para su modelo específico.

P: ¿Vale la pena comprar un paquete múltiple para una impresora que planeo reemplazar dentro de un año?

Generalmente no. Los cartuchos sin usar de una impresora descontinuada tienen un valor de reventa limitado y no son compatibles con modelos nuevos, incluso dentro de la misma marca. Si se acerca el reemplazo de una impresora, compre cartuchos individuales según sea necesario y destine los ahorros a la siguiente máquina.